Ufficio affari generali

Responsabile dei flussi documentali e della conservazione degli archivi. In particolare:

• archivia in processo di dematerializzazione e in cartaceo secondo le disposizioni fornite;
• svolge ogni altra attività coordinata, connessa e consequenziale qui non richiamata espressamente inerente alla gestione dell’area e della documentazione in transito;
• cura la documentazione relativa a progetti didattici, esperti esterni, incarichi del personale;
• effettua le rilevazioni sugli scioperi;
• trascrive e inoltra atti redatti dal Dirigente o dal Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA);
• cura i rapporti con il Comune e altri Enti Pubblici e segnala eventuali interventi di manutenzione da effettuare nei plessi scolastici;
• redige e/o pubblica le circolari e gli atti generali;
• pubblica gli atti di propria competenza nel sito web della scuola, nella sezione “Pubblicità legale Albo on-line”;
• gestisce il protocollo in ingresso e in uscita (ivi compresa la posta cartacea) di propria competenza;
• invia le convocazioni del Consiglio d’Istituto, con i relativi allegati; predispone e pubblica le delibere;
• gestisce la sezione “Amministrazione Trasparente” del sito web;
• cura le pratiche relative alla privacy;
• cura le pratiche e la documentazione relative ai controlli su esperti, fornitori, personale.