Ufficio amministrazione

Controlla, gestisce documenti amministrativi e contabili, predispone ordini d’acquisto, inserisce fatture, monitora i pagamenti. Cura le scritture inventariali.

In particolare:

• monitora il sito Acquisti in rete PA relativamente all’attività istruttoria che precede gli acquisti, con particolare riferimento al controllo delle convenzioni-quadro CONSIP attive al monitoraggio dei prezzi dei beni/servizi presenti sul Mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA);
• predispone i bandi per il reclutamento di esperti esterni e i contratti per la realizzazione dei progetti previsti dal Piano Triennale di Offerta Formativa (PTOF);
• gestisce le fatture elettroniche e relativi adempimenti sulla Piattaforma Certificazione Crediti (PCC). Predispone gli Indicatore di Tempestività dei Pagamenti e ne cura la pubblicazione sul sito dell’Istituto;
• predispone le determine a contrarre e gestisce la documentazione inerente all’attività contrattuale;
• gestisce l’archivio relativo alle richieste di preventivi, agli ordini di acquisto e ai buoni d’ordine;
• gestisce i rapporti con i singoli fornitori;
• gestisce i Documenti unici di regolarità contributiva (DURC), Codici identificativi di gara (CIG), Fascicolo virtuale dell’operatore economico (FVOE), comunicazioni dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC);
• predispone il discarico inventariale dei beni obsoleti e/o inutilizzabili;
• gestisce e rendiconta direttamente al Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA) tutti i movimenti del materiale di consumo (magazzino cancelleria – pulizia);
• tiene il registro del facile consumo;
• collabora con la Dirigenza per i progetti europei;
• pubblica gli atti di propria competenza nel sito web della scuola, nella sezione “Pubblicità legale Albo online”;
• gestisce il protocollo in ingresso e in uscita (ivi compresa la posta cartacea) di propria competenza;
• controlla quotidianamente la posta istituzionale e la posta elettronica certificata (PEC).